İŞ TANIMI

·         Asistanlığı yapılan yöneticinin randevularını ayarlamak, gelen ziyaretçileri karşılamak, ziyaretçilerin, yönetici ile olan randevularının zamanlamasını yapmak. Misafir ve ziyaretçilerin iyi karşılanmasını ve ağırlanmasını sağlamak yönetici asistanının yapması gerekenler arasındadır.

·         Yöneticinin seyahatlerini düzenlemek, biletlerini almak, toplantı, seminerlerin ve diğer davetlerin organizasyonunu yapmak

·         Yönetici ile iletişime geçmek isteyen herkesin(yakın çevre dışında) yönetici ile arasında gerek telefon gerek e-posta ve diğer iletişim araçları ile bağ kurmak. Gerekli görüşmeleri kayıt altına almak.

·         Yöneticinin imza gerektiren evrakları hatırlatmak ve imzalatmak, yazılması gereken yazıları yazmak…

·         Yöneticinin tüm yazışmalarını arşivlemek, günü gelen evrak ve randevuları hatırlatmak

·         Yöneticiye bağlı personelin izin işlemlerinde personel ile yönetici arasında, iletişimi sağlamak, evrakları kabul etmek, dilekçeleri almak ve yönetici onayına sunmak.

·         Yönetici asistanı iş güvenliği, personellerin sorunları vb konularda yöneticiyi daima bilgilendirmek.

·         Vakti dolmuş donanım ve eşyaların değiştirilmesi için yöneticiyi bilgilendirir.

ARANAN NİTELİKLER

• Yabancı Dil Bilmek.
• İnsan İlişkilerini Ve Protokol Kurallarını Bilmek.
• Büro Otomasyonu Konusunda Bilgili Olmak.
• Not (Dikte) Alma Becerisine Sahip Olma.
• Büro Malzemelerini Kullanma Becerisine Sahip Olmak.
• İnisiyatif Geliştirme Yeteneği Olmak.
• Doğru Karar Vermek Ve Problem Çözme Yeteneği Olmak.
•  
• Çalışma saatlerimiz Hafta içi 09:00  18:00 arası olup Hafta sonu ve Resmi Tatillerde Çalışmıyoruz.
• Maaş + Yol Ücreti + Yemek Bedeli olarak Ücretlendirme yapılmaktadır.