İŞ TANIMI

Temel Görev ve Sorumluluklar:

• Ajanda ve Toplantı Yönetimi: Yöneticinin günlük, haftalık ve aylık programını düzenlemek, toplantı organizasyonları ve gerekli dokümantasyonu (sunum, rapor) hazırlamak.
• İletişim Trafiği: E-posta, telefon ve yazışmaları yönetmek, ilgili taraflar arasında köprü kurmak.
• Seyahat ve Organizasyon: Yurt içi/yurt dışı seyahat planlamalarını (bilet, otel, vize) yapmak.
• Ofis Yönetimi: Dokümantasyon, arşivleme, sarf malzeme takibi ve ziyaretçi karşılaması. 

  Muhasebe ve Finansal Sorumluluklar:

• Gider Raporları ve Faturalar: Yöneticinin seyahat ve ofis harcamalarının raporlanması, faturaların kontrolü ve sisteme işlenmesi.
• Temel Muhasebe Kayıtları: Basit düzeyde ön muhasebe işlemleri, şirket kartı harcamalarının takibi.
• Tedarikçi Yönetimi: Tedarikçilerle iletişim ve fatura/ödeme takibi.Mutabakat

ARANAN NİTELİKLER

Yöneticinin ihtiyaçlarını önceden tahmin edebilen, karmaşık ajandaları yönetebilen,Şirket ve yönetici sırlarına hakim olduklarından, ketum ve etik değerlere bağlı,azılı ve sözlü iletişimde başarılı, kurumsal temsil yeteneği yüksek, nazik ve diplomatik,MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace, Zoom ve Slack gibi araçları etkin kullanabilenSon dakika değişikliklerine, yoğun çalışma temposuna ve beklenmedik durumlara uyum sağlayabilen,Toplantı organizasyonu, seyahat düzenlemeleri ve dosyalama gibi süreçlerde hata payı düşük, detaylara önem veren,Uluslararası firmalar için en az bir yabancı dil (özellikle İngilizce) bilmesi, Genellikle üniversitelerin Büro Yönetimi ve Asistanlık veya ilgili bölümlerinden mezun, benzer pozisyonlarda deneyim sahibi kişiler tercih edilir.